Cómo compartir carpetas con otros usuarios de Almacenamiento en Línea.
Almacenamiento en Línea le permite compartir archivos y carpetas colaborando con otros usuarios de Almacenamiento en Línea. Al colaborar le permite a otros usuarios ver o modificar el contenido de sus carpetas compartidas, mediante permisos que usted otorgue.
Compartir archivos y carpetas requiere de tres pasos:
Cómo agregar colaboradores
Antes que pueda compartir con otros usuarios de Almacenamiento en Línea, deberá asignarlos como colaboradores quienes deberán aceptar sus requisitos para colaborar.
Para agregar colaboradores
- Ingrese a su cuenta de Almacenamiento en Línea.
- Haga clic en Collaborators.
- Haga clic en Add Collaborator y luego complete los siguientes campos:
- (Campo requerido) Email — Dirección de correo electrónico del colaborador
- First Name — Nombre del destinatario
- Last Name — Apellido del destinatario
- Message — Un mensaje para el destinatario
- Haga clic en Invite.
AVISO: Para cancelar todos los permisos a los colaboradores para cualquier usuario, haga clic en Collaborators y luego en Remove from all shares. Después en Yes, para confirmar la cancelación y por último en OK.
Cómo establecer una carpeta para compartir
Para compartir archivos, trasladarlos a una carpeta y luego compartir esa carpeta. Para compartir cualquier archivo deberá estar dentro de una carpeta compartida.
Para establecer una carpeta para compartir
- Haga clic con el botón de la derecha en la carpeta que desee compartir y luego elija Convert To Share.
- (Opcional) Elija los permisos para cualquiera de los colaboradores que hayan aceptado su solicitud.
- (Opcional) Haga clic en Add Collaborator para enviarle una solicitud a un nuevo usuario, complete los siguientes campos y luego haga clic en Invite.
- Email (Campo requerido) — La dirección de correo electrónico del colaborador
- First Name — Nombre del destinatario
- Last Name — Apellido del destinatario
- Message — Un mensaje para el destinatario
- Haga clic en Save.
Cómo otorgar permisos a colaboradores
Puede otorgar funciones de permiso a usuarios que colaboren con usted.
Para otorgar permisos a colaboradores
- Haga clic con el botón de la derecha en Shared Folders y luego elija Create Share. O, haga clic con el botón de la derecha de una carpeta existente y luego elija Convert to Share.
- Elija los colaboradores y sus niveles de acceso y luego haga clic en Save:
- No Access — Estos colaboradores no podrán ver esta carpeta en su carpeta compartida.
- Read Only — Estos colaboradores solo podrán ver pero no hacer cambios en la carpeta y su contenido en su carpeta compartida.
- Admin — Estos colaboradores podrán ver y modificar el contenido de la carpeta en su carpeta compartida.
AVISO: Una vez que haya creado una carpeta compartida podrá agregar, modificar o cancelar el permiso a usuarios en cualquier momento. Haga clic en el botón de la derecha en la carpeta compartida, elija Manage Share, luego los nuevos permisos del colaborador y luego haga clic en Save.
Si desea compartir carpetas con personas que no estén en Almacenamiento en Línea tiene dos opciones:
- Puede enviar un enlace por correo electrónico para que pueda descargar archivos individuales. Para más información, vea Cómo enviar archivos con enlaces públicos de Almacenamiento en Línea.
- Puede enviar una solicitud de colaborador a un no usuario. Al recibir su aceptación, éste se le ofrecerá la opción de crear una cuenta de prueba por 30 días para Almacenamiento en Línea. Para más información, vea Pruébelas: Cuentas de prueba para Almacenamiento en Línea, (solo en inglés).
